Você já esteve em uma reunião em que os assuntos iam surgindo durante a discussão e depois de muita falação nada ficou decidido? Em situações de tomada de decisão é comum que existam muitos tópicos para serem debatidos. Discuti-los um a um faz com que as reuniões se tornem longas, chatas e desgastantes para os envolvidos. O Dot Voting é uma técnica de facilitação baseada em cumulative voting utilizada para priorização colaborativa.
Utilizando o Dot Voting
Esta dinâmica deve ter uma duração curta. Se a reunião for de duas horas, ela deve durar entre quinze a vinte minutos.
- Comece listando todos itens de discussão no quadro. Se necessário, faça apresentações sucintas sobre aqueles que forem pouco conhecidos do público participante.
- Cada pessoa tem direito a três votos (marcas) que podem ser distribuídos nos itens da forma que elas quiserem. É possível que a pessoa coloque todos os seus votos em um único item. Também é possível que alguns itens não recebam nenhum voto.
- Conte os votos recebidos para cada item. Aqueles que receberam mais votos são os mais prioritários.
A Figura abaixo apresenta um exemplo de Dot Voting realizado em uma reunião com cinco pessoas.
Neste exemplo, os participantes da reunião colaborativamente decidiram que prioridade de assuntos é:
- Contratação de novos desenvolvedores
- Cotação de treinamentos
- Avaliação 360º
- Resultado das reuniões de Feedback
- Trabalho remoto
As discussões devem começar do item mais importante para o menos importante, pois caso o tempo da reunião acabe, você garante que os assuntos mais importantes foram tratados. E mesmo que ainda haja tempo para discutir todos os assuntos, como eles foram priorizados em ordem de importância por todo o time, pode ser que ao final se perceba que os deixados por último não sejam assim tão importantes e, portanto, nem precisem ser discutidos.
